新品采购与订单跟进
使用 Linkincrease 前可能遇到的挑战:
在 Linkincrease 平台出现之前,作为买手或采购人员,您可能在工作中遇到过以下情况,这些情况有时会让工作流程显得比较分散或需要额外的时间来确认:
- 订单信息追踪的便利性: 当一个订单涉及多个环节或需要与不同供应商沟通时,要全面掌握其最新状态,可能需要翻阅多封邮件、表格或信息记录,有时会感觉不太直观。
- 供应商信息查找与更新: 查找特定供应商的联系方式、过往合作记录或最新的产品目录,有时需要通过不同的渠道去搜集,并确保信息的准确性。
- 协作与确认效率: 在确认订单细节、修改需求或处理突发问题时,邮件往来或电话沟通虽然有效,但有时信息传递的即时性和准确性会受到影响。
- 对生产进度的可视化了解: 对于一些重要订单,了解其在供应商端的具体生产进度,可能需要频繁的沟通和信息同步。
供应链业务场景:新品采购与订单跟进
场景描述: 买手/采购人员需要为一个新产品系列采购零部件,并确保在预定时间内完成所有订单。
使用 Linkincrease 平台的步骤:
- 创建或加入 SCCS:
- 操作: 买手/采购人员在“贸易端”登录平台,选择“创建 SCCS”(如果供应商尚未创建)或“加入 SCCS”(如果供应商已邀请)。
- 价值: SCCS 作为一个专门的协作空间,将围绕这个新产品系列的所有沟通、订单和文件集中管理。
- 邀请供应商并协同设置模板:
- 操作: 在 SCCS 中,买手/采购人员邀请合作的零部件供应商加入。基于团队配置的“业务模板”(例如:新品采购订单模板),共同确认模板中的表单字段和里程碑节点(如“首样确认”、“批量生产”、“发货计划”等)。
- 价值: 确保所有参与方对订单流程和信息字段的理解一致,标准化了数据采集。
- 创建并分配订单:
- 操作: 买手/采购人员根据模板,填写新品采购订单的详细信息(产品规格、数量、交付日期等),并将其分配给相应的供应商。
- 价值: 订单信息清晰明了,直接关联到 SCCS。
- 实时监控订单进度(订单日程 & 我的任务):
- 操作:
- 订单日程: 买手/采购人员在“工作台”的“订单日程”中,可以看到该订单所有里程碑的计划开始和结束时间,直观了解整体进度。
- 我的任务: 在“我的任务数据统计”中,可以看到自己负责的订单任务状态,如“待批复”、“已更新”等。
- SCCS 列表 & 订单列表: 在 SCCS 详情页的“订单列表”中,可以查看该 SCCS 下所有订单的实时状态(如“进行中”、“已完成”)。
- 价值: 无需频繁询问供应商,即可实时掌握订单的每一个关键节点,及时发现潜在延误。
- 操作:
- 资源库引用与信息核对:
- 操作: 在创建订单时,买手/采购人员可以从“资源库”中引用已标准化的产品规格、质检标准等信息,避免手动输入错误。
- 价值: 确保采购信息的准确性和一致性,减少因信息错误导致的返工。
- 处理异常与批复:
- 操作: 如果供应商在生产过程中遇到问题需要调整计划,他们会在 SCCS 中提交相关信息。买手/采购人员在“工作台”的“我的任务”中收到批复提醒,可以快速查阅供应商提交的信息,并在平台内完成批复或提出修改意见。
- 价值: 沟通流程线上化,所有批复记录可追溯,处理效率大大提升。
- 完成与复盘:
- 操作: 订单完成后,买手/采购人员可以在 SCCS 中查看整个订单的生命周期记录,并可以利用“翻单”功能,根据本次订单快速生成下一次的采购需求,并从“资源库”中引用相关数据。
- 价值: 提高重复性工作的效率,并为未来采购提供参考。
