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订单管理-订单列表

1 简介

订单列表是SCCS(Supply Chain Collaboration Space)中的一个核心功能,用于集中展示和管理业务数据中的订单主体信息。简单而言,订单列表是一个以表格或列表形式呈现的视图,其中包含了各个订单的关键信息,方便用户快速浏览和处理。

2 创建订单

创建订单,作为订单开始的第一步。主要内容是填写一些订单的主体信息,以及后续每个里程碑节点的时间规划

创建订单后,即可进行订单后续的管理。例如,在里程碑中填写相关数据,或派发工单任务等

3 导入

3.1 导入订单

导入订单,可满足以下两种场景的需要:

  1. 在平台使用初期,会有大量的历史订单数据,可以通过导入功能,将订单批量导入到系统

  2. 后续管理订单数据的过程中,因环境不允许或个人使用习惯等原因,订单数据只能记录在本地的数据表中,也可以通过导入的方式,更新系统内的订单主体信息数据

导入步骤如下

①下载模板:因为每个SCCS的字段内容不一样,所以每个SCCS对应一个导入模板

②将订单数据整理到下载的模板数据表中

③将整理好的数据表文件上传

④设置需要过滤重复值的字段(按需):可通过勾选的过滤字段内容,识别出本次导入的订单,在系统内是否已存在。防止重复导入;或需要通过导入,更新系统内已存在的订单数据

⑤设置需要导入的订单数据、及导入的行为(导入新的订单、更新订单数据)

a、正常数据

b、重复数据-系统

注意:

  • 若导入文件中,识别出多条数据与系统内同一订单重复时,仅可设置一条数据去覆盖系统订单

例如:上图示例中,导入文件中2条数据,客户均为LK、且P/O均为14789632(通过步骤④配置,用这两个字段识别重复订单),此时若需覆盖系统内已存在订单,则仅可设置其中一条去覆盖

  • 若导入文件中,识别出与系统内多条订单重复时,将覆盖所有重复订单

例如:上图示例中,识别出系统内存在3条订单,客户均为LK、且P/O均为14789632,此时若选择覆盖数据,则会将系统内的3条订单都覆盖

c、重复数据-文件

⑥导入:

  • 导入成功:当所有设为导入、覆盖数据的记录,都满足导入条件时,导入成功

  • 导入失败:任意一条设为导入、覆盖数据的记录,不满足导入条件时,所有记录都不执行导入,此时将生成一条导入失败记录,可下载导入失败文件查看原因

导入演示:

3.2 导入记录

导入记录中,可以查看当前SCCS的所有导入日志,包括成功记录、失败记录

可以通过下载导入文件,查看导入执行结果(无论失败或成功,都有详细的执行结果可追溯)。其中,执行结果包含以下几种情况:

①成功的执行结果:

  • 不导入:导入设置中,设为不导入的数据

  • 已导入:作为全新订单成功导入的数据

  • 已覆盖数据:设置为覆盖整行数据/覆盖有值字段,且成功覆盖的数据

②失败的执行结果:

  • 导入失败:设为导入,但导入失败的数据(此类数据会列出具体的失败原因);或因其他记录导入失败,而无法单独导入(此类数据无失败原因)

  • 覆盖失败:设为覆盖数据,但导入失败的数据

4 导出

平台内数据,如需在线下使用,可通过导出功能,将平台内订单数据导出为excel表格

①导出所有订单:包括订单主体信息、所有里程碑批复、里程碑工单数据

②导出当前视图

a、订单视图下,导出当前视图:订单主体信息部分,按当前视图筛选的结果导出,同时也导出对应订单的里程碑批复、里程碑工单数据

b、里程碑视图下,导出当前视图:仅导出当前视图筛选的里程碑批复数据、或里程碑工单数据

注意:每位用户仅可导出本人可查看的部分数据

5 删除

因订单数据填写错误、订单取消、或其他原因,导致订单为无效数据,需要删除订单。可在订单列表-更多操作按钮中,删除订单

注意:删除的订单暂不支持还原,请谨慎使用删除功能。建议尽量使用【订单作废】功能替代