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SCCS(协作空间)管理

1 简介

工作台上可包含两种类型的SCCS,一种是团队自行创建的SCCS,另一种则是团队作为协作方被邀请至SCCS内,我们称之为外部SCCS。

SCCS(Supply Chain Collaboration Space) 是Linkincrease上的协作空间。 在Linkincrease中,每个团队可创建多个SCCS,每个SCCS内,团队成员可以灵活管理订单,除了内部团队成员外,还可以邀请外部团队作为协作方参与订单管理。SCCS 旨在促进供应链的高效协同合作,为团队提供一个集中管理订单、协作编辑的专属空间。

**外部SCCS(External Supply Chain Collaboration Space)**是外部团队成员被邀请作为协作方参与订单的编辑和管理。外部SCCS使外部团队能够与内部团队共同参与协作工作,实现跨团队的供应链管理。外部SCCS 旨在促进跨组织的协同作业,确保供应链的顺畅和高效运作。

2 SCCS创建

Linkincrease平台提供了丰富的模板,可通过选择适合业务的模板创建SCCS,用于管理业务过程中的订单数据

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3 SCCS信息管理

当SCCS名称需要修改时,可以到:SCCS设置-基本信息 中进行修改

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4 SCCS业务角色管理

4.1 权限介绍

业务角色不同于团队角色。团队角色更侧重于整个团队管理层面的权限控制;而业务角色则主要关注在当前SCCS内的业务管理权限控制

4.2 角色权限说明

SCCS内的业务角色,权限分为2个模块:订单模块、里程碑模块

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订单部分权限(除【创建订单】、【导入订单】、【订单统计】),与订单【查看订单】权限相关联。例如:得先能查看到订单,才可以修改订单。所以,授权这部分功能的前提,需要先授权【查看订单】权限

因为里程碑属于订单中的一部分,所以里程碑相关权限与订单的【查看订单】权限也有一定关联性:授权里程碑相关功能的前提,需要先授权【查看订单】权限

订单权限范围:

  • 所有订单:当前SCCS内的所有订单,都有相关权限

  • 本人创建的订单:当前SCCS内,仅成员自己创建的订单,才有相关权限

  • 自定义:通过更多条件的过滤,限制成员可操作的订单范围,满足更加个性化的权限需求

注意:与【查看订单】相关的功能权限,订单范围的设置,也应遵循【查看订单】的范围

即:当【查看订单】范围设置为”所有订单“时,其他相关功能的范围可设置为”所有订单”或”本人创建订单”;但当【查看订单】范围设置为”本人创建的订单“时,其余相关功能的范围也仅可设置为”本人创建的订单”。”自定义“同理

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4.2.1 订单相关权限控制说明

  • ①创建订单:控制创建订单的权限

  • ②导入订单:控制导入订单的权限

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  • ③订单统计:控制统计分析的查看权限

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  • ④查看订单:控制订单信息(主表单部分)的查看权限

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  • ⑤进度管理:控制订单详情中,进度管理数据的查看权限

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  • ⑥修改订单(包括编辑订单、完成订单、作废订单):控制编辑订单、完成订单、作废订单的权限

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  • ⑦删除订单:控制删除订单的权限

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  • ⑧订单关联:控制SCCS内订单关联的权限(功能详细说明参照  订单关联)

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  • ⑨SCCS间订单关联操作:控制与其他SCCS订单关联的权限(功能详细说明参照  SCCS间订单关联)

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  • ⑩订单翻单:控制可见订单翻单的权限(功能详细说明参照  翻单)

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4.2.2 里程碑相关权限控制说明

  • ①操作权限:包含里程碑中,创建工单、终止工单采集、删除工单、完成里程碑、重启里程碑权限

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  • ②工单互用:控制里程碑中的工单可以与其他订单互用的权限(功能详细说明参照  工单互用)

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  • ③查看权限:控制里程碑中,工单数据、里程碑批复数据的查看权限

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4.3 业务角色管理操作

可通过创建不同的角色,给角色赋予以上权限,再将SCCS内成员标记为对应角色,则这些成员即拥有对应角色下的权限。

一个角色下可以有多个成员;同样,一个成员也可以拥有多重角色

SCCS创建初始,默认会有一个角色【业务管理员】,拥有SCCS内所有权限。且默认创建SCCS者为业务管理员

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5 SCCS协作方角色管理

与业务角色同理。只是可开放给协作团队的权限相较于业务角色会少一些

以下以创建【区域代理】这一角色为例:

将所有权限的订单范围划定为【代理=当前团队】。该条件表示,该角色下的协作团队,可以查看【代理】字段为本协作团队的订单、及其订单内的相关操作

注意:协作方角色权限,仅赋予给协作团队的对接人

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6 数据围栏

当多方加入SCCS内参与协作时,作为工单的采集人、批复人、或赋予了相关操作权限,这些参与者均可以查看相关订单的主体信息。但其中,有部分敏感数据不应该开放给所有人,所以需要通过权限来控制部分字段对相关协作方隐藏

数据围栏作用:限制相关成员、协作团队,对订单主体信息中部分字段的查看权限

在数据围栏中,限制的成员、协作团队(该协作团队内的所有成员),均不可查看被限制的字段。包括订单列表、创建/编辑订单、查看订单等相关页面

注意:当被限制字段,提前设置了默认值、或作为公式自动计算等情况,被限制对象在创建或编辑订单时,依然会将这些数据保存下来,只是被限制对象看不到

以下举例:限制不可查看客户信息,被限制的对象包括 内部成员-钱多多,和协作团队-中国区11

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7 SCCS成员管理

7.1 添加成员

每个SCCS内,可以添加已成功加入团队的成员

创建SCCS的成员,默认加入该SCCS

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7.2 成员业务角色设置

除了在【权限管理】页面管理业务角色。成员列表也可以单独修改每个成员的角色

当成员未被授权为任何角色时,该成员在当前SCCS仅作为数据采集人员,只能查看和采集发送给成员的工单或批复内容

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8 SCCS协作团队管理

8.1 添加协作团队

每个SCCS内,可以添加已成功与本团队建立协作关系的团队,参与SCCS内的业务协作

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8.2 协作团队角色设置

除了在【权限管理】页面管理协作方角色。协作团队列表也可以单独修改每个团队的角色权限

当协作团队未被授权为任何角色时,该协作团队在当前SCCS仅作为数据采集方,只能查看和采集发送给该团队的工单或批复内容

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9 SCCS计划管理

9.1 里程碑计划

同一个SCCS内的订单,或多或少会遵循一个相对规范的流程。在订单的完整过程中,每个里程碑节点的计划时间,推算的过程大致相同。例如,生产环节的计划开始时间,预计会在船期前60天开始

为了减少每次创建或编辑订单时,都要重复修改各里程碑的计划时间,专门设置了一个模块用于设置各里程碑计划时间的计算规则。根据设置好的公式,在创建或编辑订单时,里程碑计划起止时间都会自动计算得出

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9.2 预警设置

里程碑作为订单中的关键节点,在规定时间内开始、或完成各节点的工作显得尤为重要。但实际过程中,每个人管理多个订单,或手头工作繁琐,都有可能会遗漏部分信息。

通过Linkincrease的预警功能,可以达到提醒里程碑有延期风险的作用。通过规则的设置,可以在各里程碑计划时间内,提前预警。

目前系统可以制定2种不同程度的预警规则:**严重预警、轻度预警。**2种预警规则一样,只是在设置时,可以填入不同的数据,以达到不同程度的提醒

**预警规则:**满足以下任意一个条件,都会达到预警

①实际开始时间,在计划开始时间后xx天才开始、或还未开始,即达到预警条件(xx天为预警规则中设置的天数)

②实际耗时-计划耗时>设置的天数

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10 外部SCCS管理

在参与协作的外部SCCS内,我们可以管理本团队 需要加入其中参与协作的成员

外部SCCS中,本团队成员有2种角色:对接人、普通成员

  • 对接人:对接与外部团队的协作任务的角色。可以设置多名对接人

  • 普通成员:需要参与订单过程中,数据采集或数据共享的角色

当本团队收到来自外部团队发来的任务时,对接人可以给所有成员指派任务

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